准备分享时，把搜集的材料目录直接搬进演讲提纲，很容易出现每部分都讲了、听众却不知道有什么用的情况。思维导图可以先帮助组织听众需要解决的问题，再决定讲哪些材料。本文以虚构的新人项目协作介绍为例，讨论内容结构，不涉及英飞自动生成演讲稿或演示文件的承诺。
先写听众听完要能做什么
不要只写“介绍项目管理”。可以限定为“让新人知道接到任务后去哪里找依据、如何确认交付、遇到阻塞向谁反馈”。目标应对应实际听众和使用情境。若主办方要求尚不明确，先确认时间、对象与用途，不用自己熟悉的资料填满所有空档，再期待听众自行找到重点。
第一层采用听众的问题
可以分成任务从哪里开始、怎样知道做对了、卡住时如何继续三条分支。它们共同服务于新人开始工作的目标。不要再把工具名称、人名和历史背景直接并列进去。背景放到需要解释的分支下面；某份材料虽然精彩，但不能帮助回答这些问题时，可以暂时不讲。
每条分支只留必要信息
在“怎样知道做对了”下面，可以安排完成标准、核对依据和一个简短示例。先确定要点，再选择支撑材料，不因为找到更多资料就不断增加下级分支。引用真实规则时核对当前版本；尚未确认的做法不要在试讲中说成团队制度。虚构例子则明确标识，避免听众以为是已经发生的项目。
用一个案例贯穿三个问题
假设新人接到准备活动签到材料的任务，先找到当前要求，再确认交付结果，最后讨论名单未确认时应怎样反馈。一个连贯案例能减少反复介绍背景，但不能覆盖不了的情况硬塞进来。案例中涉及谁决定、何时完成等信息，应来自已确认安排；未知项保留为待确认，而不是为了故事流畅补造。
口头试讲时观察停顿点
沿导图讲一遍，不逐字念长段文字，记录自己在哪个分支需要额外解释。请未接触材料的人复述主要行动，看看是否仍把背景当结论。删减时优先删除重复例子和不服务目标的内容，不先删必要条件。听众提出的问题，也可用来检查第一层是否覆盖了真正需求。
把提纲当导航而非全文
英飞官方介绍包含思维导图能力，整理时可以保留短句层级，再把详细依据放在便于回查的位置。本文配图是树状提纲与案例结构，不是产品截图。建议先让每条主分支对应一个听众能回答的问题，再考虑视觉呈现；提纲是否有效，应看别人能否据此行动，而不是演讲者觉得资料展示得多完整。