流程图中把某个步骤画成虚线，读者可能知道它不是每次都做，却仍不知道何时做、谁决定以及跳过后会不会漏掉必要结果。本文用虚构的资料复核流程说明怎样表达可选步骤。图中的规则仅为方法示例，不代表英飞按钮、自动化能力或任何组织的真实制度。
先问它为什么不是每次都做
可选可能来自输入已经满足条件、任务范围不同，或已有结果仍有效。三种原因不能混写成视情况而定。将条件改成可核对的问题，并注明需要的证据。尚未形成规则时写待确认，而不是用虚线替业务作决定。
判断节点放在可选动作之前
示例中，只有材料缺少独立复核记录时才进入复核步骤。判断应写是否已有有效复核记录，并为是和否标明去向。不要先执行一半再让操作者猜要不要继续，也不要把没有找到记录直接等同于记录不存在。
跳过后仍要保留必要状态
跳过复核不代表什么都不记录。应说明采用了哪份已有结果、它是否仍在有效范围，以及流程从哪个节点继续。若已有结果范围不同，就不能跳过。图上连接回主路径时，把带入的状态写清，避免后续误以为本轮完成了新的复核。
可选、异常和未决定要分开
可选是按已确认规则可以不做；异常是本应执行但因条件失败无法完成；未决定是团队尚未确定是否需要。三者的负责人和后续动作不同。若都画成旁路，读者会把未解决问题当作合法跳过。
至少走查三条路径
模拟已有有效记录、没有记录需要复核、记录存在但范围不匹配。检查每条路径是否有明确结果，并确认跳过条件不会覆盖第三种情况。实际时限、角色和记录形式应来自现行规则，本文不编造统一答案。
建议在可选步骤旁写一条完整句子：满足什么条件、由谁确认、采用什么结果。虚线可以作为视觉辅助，但不能承担业务含义。图完成后让执行者只看流程走一遍，仍需反复问人的位置，就是规则或表达需要补充的地方。
最后核对
实际使用时，再请一位没有参与整理的人仅依据成稿完成一次查找或判断，记录他误解、停顿和需要追问的位置。修正时回到原始材料与已确认规则，不用更肯定的措辞掩盖信息缺口。若场景、对象或版本发生变化，应重新确认方法是否仍适用，并保留尚未解决的问题。