几个人同时往同一张画布上放内容，很快就可能出现重复分支、同名便签和互相冲突的结论。英飞官方介绍包含多人实时协作能力，但共同编辑并不等于共同理解。本文用虚构的主题活动筹备说明分区与合并的方法，不声称某种自动冲突处理、权限隔离或内容锁定功能。
先约定共同要产出什么
把本次目标写在画布开头，例如形成活动内容、材料准备和现场分工的候选方案。先明确这是一轮发散还是准备作决定，两者对修改方式的要求不同。若只是收集想法，不把新增卡片直接视为已批准任务；若进入确认阶段，则说明谁负责整理和记录最终结论。
分区按任务而非随意占位置
可以让不同小组分别处理内容、材料与现场安排，每区写清需要回答的问题。分区是团队的组织约定，不代表工具自动阻止跨区修改。涉及其他区域的信息，可以先记录关联问题，再由相关负责人确认，不在不了解背景时直接改掉别人的结论。必要的共同材料放在大家容易找到的位置。
命名先统一到能够合并
同一事项若有人写“物料”、有人写“资料包”、有人写“现场用品”，合并时应先核对是不是同一对象，而不是看到词相近就删除。每条内容尽量说明对象与动作，保留必要来源或提出背景。个人草案与已确认内容用文字标识，不只依赖颜色，避免新加入的人误读状态。
合并前先查重复与冲突
虚构案例中，内容组提出分组讨论，现场组按全体统一座位安排。它们不是两条可以直接叠加的任务，需要确认活动形式。先把冲突摆出来，再由相关角色讨论，不用整理者的偏好替所有人决定。重复项可以归并，但不同理由要保留，免得删掉一张卡片后连同有用背景也丢失。
给合并一个明确的顺序
先收集各区输出，再按对象归并，随后处理冲突，最后形成团队确认内容。顺序不是必须在同一时间完成，但每步应有负责人和清楚结果。确认后的变化回到对应决定处说明，不让草案区悄悄出现一条新要求，就被后续执行者当成正式安排。未解决的问题保留去向，不硬凑完整方案。
用同一任务复述做结束检查
请各组说明接下来谁做什么、依据是哪一处，检查答案是否一致。若仍需反复指路或解释同名内容，就调整标题和关系，而非仅清理画面。本文配图是方法示意，不是产品截图。多人共创的效率来自分工后能够顺利合并，而不是同一时刻屏幕上出现了多少个正在编辑的人。