收集了一屏便签，马上给它们贴上效率、体验和功能等大标签，很容易把具体问题藏起来。归组应帮助读者从原始材料走向可解释的主题，而不是把画面收拾整齐。英飞官方介绍包含便签等原生内容的可视化组织能力。本文用虚构的阅读活动反馈讲整理方法，不声称产品会自动得出可靠研究结论。
先确认一张便签表达一件事
一段反馈可能同时涉及入口难找和说明不清，应拆开保留各自含义，并让它们能够回到同一条原记录。不要为了每张长度一致而删掉限制条件。提问者的概括与参与者原话也要区分；没有记清的部分标为不确定，不能在整理阶段补成完整引语，再当作真实证据使用。
第一轮先看含义，不急着定标签
把与同一任务或同类困难有关的便签放在附近。词语相同未必是同一个问题，例如找不到时间安排与没有时间参加，不能只因都出现时间就合并。词语不同也可能描述相近困难，需要回到具体情境核对。暂时不能判断的便签可以保留未归组，不强迫每一张都进入已有类别。
用组内共同问题命名
虚构示例中，几条反馈都涉及活动入口与报名说明的位置，可以暂命名为报名信息不易定位，而不是宽泛地写体验不好。名称应概括共同含义，不能比材料支持的范围更大。组里出现明显不符合名称的便签时，先调整分组或名称，不删掉它来维持一个看起来整齐的结论。
保留不同声音与来源
少量例外可能说明情境不同，也可能提示原主题需要拆分。记录来源和相关条件，便于后来的人核对。便签数量也不能直接等同于用户人数，同一人可能提供多条反馈。没有适当收集设计时，不根据图中面积或便签多少宣称多数用户都如此，更不能编造发生比例。
请他人从主题反向找依据
任选一个主题，请未参与整理的人说明它包含什么，并找到支持它的原始材料。若必须靠整理者口头补充才能理解，说明名称或来源关系仍不够清楚。再检查是否把建议当问题、把自己的解释当原话。建议和可能原因可以另行记录，但不应悄悄替换原先的观察内容。
最后决定下一步，不急着变需求
归组完成后，可以列出仍需追问的情境、需要验证的原因和可能的行动方向。主题只是整理结果，不等于已经找到根因或确定解决方案。本文配图为方法示意，不是产品界面或真实用户研究。建议先用少量材料试整理，确认分组能被解释后再扩展；保留证据比更快填满标签更重要。