图文文章怎么检查一致性?别让配图说出正文没有的结论

图中文字正确,也可能与正文逻辑不一致。本文以操作说明文章为例,逐项检查结论范围、步骤顺序、术语与配图说明,区分方法示意和真实产品截图。

文章正文写得谨慎,配图却标着“一键全部完成”;正文说仍需确认,图里已经画到成功结束。这类不一致比单个错字更容易误导读者。图文检查需要把文字和图片当成同一份表达,逐项核对。本文用虚构的操作说明稿演示,不引用实际产品效果,也不涉及自动发布功能。

先给每张图确定一句用途

配图究竟帮助读者理解结构、执行步骤,还是查看真实界面?用途不同,证据要求也不同。方法示意应标为示意,真实产品截图应有实际来源。不要用自制图形拼出似是而非的界面,再配上某个产品名称,让读者误以为看到了已经存在的按钮或操作流程。

对照正文的结论范围

把图中的标题、标注和突出结论逐条找回正文,检查有没有扩大含义。正文只讨论一个场景,图里不应概括成所有场景通用;正文没有效果数据,图中也不能出现提升比例。虚构示例应保持标识,不能因为转成图后空间变小,就删除说明,让它看起来像真实客户结果。

图文一致性的四个核对方向:结论、顺序、术语与图片性质

按箭头顺序重读一遍

正文要求先确认规则再执行,图中就不应把执行放在确认之前。分支、回线和结束位置都要检查,不只校对节点文字。虚构稿件中,如果正文说缺少材料时暂停处理,图就应给出补充或待确认去向,不能把所有分支都接到成功。图形美观不能替代步骤逻辑,也不能证明实际系统会自动执行。

统一名称但保留必要差别

同一对象在正文叫申请、图里叫订单,可能让读者误以为是两个东西。应核对术语与角色名称,采用一致口径。反过来,正文明确区分已提交与已确认,配图也不能合并成一个完成状态。名称统一不是把所有细节删掉,而是让相同意思用同一表达,不同意思仍能被辨认。

操作说明稿示例,规则未确认时不能在图中直接宣告成功

在实际阅读尺寸下检查

放大看文字无误,还需检查缩小后是否可读、长句是否被截断、连线有没有盖住文字。图片说明应告诉读者看什么,不能只写“示意图如下”。多个图片版本同时存在时,确认正文嵌入的是经过核对的一份。链接能够打开,也不代表图中内容正确,仍需把图片本身看一遍。

把检查结果交给审核者

记录使用了哪些来源、哪些内容是虚构示例,以及仍有疑问的位置。正式对外使用前由负责人审核,不把机器生成成功当成内容批准。本文配图为方法示意。建议先检查是否误导,再检查错字和排版;一张图如果让读者理解了正文没有承诺的能力,即使每个字都写对,也应先修改再使用。

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