研究材料越多，越容易忘记一句话到底来自哪里。原文摘录、自己的转述和讨论中产生的猜测混在一起，最后可能把推测当成事实引用。英飞官方介绍包含在无限画布中组织多种资料的能力；整理时仍应主动保留来源关系。本文用虚构的活动说明示例，讲清三类文字怎样分开。
每条重要摘录保留定位信息
除了材料名称，还应记录能够回到原文的位置，例如章节、页码或具体段落。网页材料可以留原始地址和查看时间，但不要随意编一个链接。只复制一句话，后续常常无法判断它讨论的对象与前提。摘录前先确认材料是否可以按当前用途使用，涉及内部信息时只保留必要内容。
用标签区分三种表达
原文是来源材料里的确切表述，转述是按原意重新概括，个人理解则包含自己的解释或推测。三者可以放在附近，但不要靠颜色独自区分，应有清楚文字标识。重要转述应能对应原文；自己的推测不能因为写得流畅，就被整理成“资料指出”。同一句话涉及多种性质时，可以拆开记录。
用虚构示例检查是否扩大了含义
假设活动说明写的是“参加者需在开始前确认携带材料”。转述可以表达为“活动开始前检查所需材料”，但不能直接改成“材料不全的人不得进入”，因为原句没有给出这条规则。个人可以提出材料不全如何处理的问题，却应标为待确认。示例仅为说明摘录边界，不代表真实活动制度。
不把不同来源拼成单一事实
一份材料讨论准备要求，另一份讨论现场安排，合并时应保留各自范围。来源有冲突时，列出具体差异和各自依据，不先挑更符合自己想法的一条。日期或适用对象不同，也可能解释表面冲突；确认之前不声称某份资料已经失效。画布上的空间接近，不等于内容之间已有证实关系。
输出结论前反向回查
从准备使用的每个关键判断出发，确认能找到来源，以及原文是否真的支持当前措辞。对数字、范围和限制条件尤其谨慎；暂时找不到依据时，删掉或明确写待核查，不用其他文字遮掩。多人共同整理时，也应让后来加入的人能区分原材料和整理者评论，减少反复解释。
让资料真正可复用
建议先用少量材料试行同一标记方式，再扩展到整个项目。发现错误转述后，同时修正引用它的结论，不能只改原卡片却留下下游误解。本文配图是资料组织示意，不是产品截图。知识整理的价值不在于收藏数量，而在于下一次使用时，能够知道一句话来自哪里、适用到哪里，以及哪里仍只是自己的理解。