负责人想先知道是否可以推进，执行者想知道具体做什么，两人看到同一张内容密集的画布，可能都会觉得重点难找。与其复制出两份很快产生差异的材料，可以先建立清楚的阅读层次。英飞官方介绍包含无限画布及多种内容并置能力；本文讨论组织方法，不声称区域之间具有自动权限隔离。
先分别写出两个阅读任务
负责人需要判断范围、主要风险和待决定事项，执行者需要找到任务、输入与完成标准。两者相关，但不完全相同。先列出每类读者必须回答的问题，再挑选应在第一眼出现的信息。不要根据职位高低决定谁只能看摘要，而要根据这次实际要完成的工作安排阅读入口。
建立结论、执行与依据三层
结论层放当前决定和仍需确认的问题；执行层放具体任务及交接条件；依据层保留支撑材料。层次之间用明确标题和指代相互对应，不只靠颜色区分。三层不是必须物理分成三个固定区域，可以按项目内容调整，关键是读者知道从哪里开始、怎样向下查证。
用虚构项目检查入口
假设团队准备一次内部试运行，负责人先看试运行范围与未确认风险，再决定是否推进；执行者从准备事项进入，找到采用的规则和交付结果。不要让摘要只写“准备充分”，却没有可以回查的材料。若结论仍是待确认，就保持该状态，不能在执行区写成已经获得批准。
少复制结论，多保留对应关系
同一规则在多处完整重写，后续修改容易只改一处。可以在任务旁写明采用哪条当前规则，并让读者找到原材料。必要的简短提示可以重复，但要检查含义一致。不能用“见前面”代替清楚的名称，也不能因为资料放在附近，就认为别人自然知道它支持哪项决定。
用实际查找任务试读
分别请两类读者寻找一个待决定问题和一个待执行动作，整理者先不讲解。记录他们在哪个标题停顿，能否找到依据，以及是否把草案当成正式口径。根据这些观察调整入口和分层，而不是单纯缩小字号来放入更多信息。一次试读只用于发现问题，不证明对所有人都有效。
阅读分层不代替访问控制
同一画布里放在下方或缩得很小，不代表内容对某些人不可见。涉及不应共享的信息，应按实际可用的权限和管理规则另行处理，不依赖布局隐藏。本文配图是组织示意，不是产品截图。分层的目标，是让不同读者各自迅速进入任务，并能够回到同一套真实、有效的材料。